生不還錢“刺激”你一下的想法。此時一定要把催收當成唯一的大事,如這筆錢不還,哪怕他還有天大的生意在等著也免談;讓他看到你此行的目的只為收款。在收款完畢後再談下一輪合作或新的生意,這樣談起來也就比較順利,你也才能有主動權。
時刻關注一切異常情況。如經銷戶打算不幹了,想要把店轉讓給他人了,或是合夥人散夥轉為某人單打獨鬥了。其他像是:經營轉向了、場地遷拆店鋪搬家了,或是企業破產了等等。一有風吹草動,得馬上採取措施,防患於未然,杜絕呆帳、死帳。千萬要讓即將離去的法人代表給你辦了還款。只要你態度堅決,一般他會做個順水推舟的人情,給你結了。
有時經銷戶會以各種原因為藉口,不予付款。如:管錢的不在、帳上無錢、未到付款時間、產品沒有銷完或銷路不好等等。債催人員必須及時地掌握與結款相關的一切資訊,只有這樣,才能辨明客戶各種“藉口”的真相,並採取有效的針對措施。
因勢利導,巧妙施壓。假如對方對銷公司的產品非常倚重,你在結款時,除了“按規矩辦事”之外,還必須巧妙地給客戶施加壓力,比如開發盈利較大的新商品,給他做一條規定,非得是無欠款的經銷商才允許銷售此產品,或推出某個促銷措施,規定只有還清欠款的經銷商才給其實施。這樣都有可能迫其還款。
業務員在收欠款的過程中還需歸納整理帳目,做到胸有成竹。如果債催人員自己心目中對應收賬款的明細也沒有數的話,收款效果肯定不佳。自己心中有數後還得與欠款人對清帳,留下其簽字依據,讓其今後收欠款時沒有爭議。
假如你這天非常走運,在一個還款不積極的欠款戶那裏意料外地收到很多欠款時,你要趕緊背起皮包離開,以免他覺得心疼後悔,或者覺得對你有恩而向你要好處。
在收到欠款後,要做到有禮有節。在填單、簽字、消帳、登記、領款等每一個結款的細節上,你都要向其具體的經辦人真誠地表示謝意,以免下一次他故意找藉口刁難你。如果只收到一部分貨款,與約定有出入時,你要馬上做出一副不依不饒的很生氣的樣子。如因對方的確沒錢,也要放他一馬,發脾氣的目的主要是讓他下一次別輕易食言。
一般不能在此時去耐心地聽對方說明。如客戶的確發生了天災人禍,在理解客戶難處的同時,讓客戶也理解自己的難處。如你可說就因沒收到欠款,公司已讓你有一月沒領到工資了,在訴說時,要做到神情嚴肅,動之以情。